اجتماعات الفرقة ا
سادسًا ــ الختام :
كما أن لكل افتتاح تقاليد ومراسم فأنه يجب أيضا أن يكون لكل ختام تقاليد ومراسم ولكنها تكون اكثر هدوء … وقبل أن ينتهي الاجتماع تتلى التنبيهات بما سوف يتم في الأسبوع المقبل مثل الأعداد لرحلة أو غير ذلك…
*سابعاً ــ بعد الاجتماع :
عقب انتهاء الاجتماع ينصرف الكشافون إلى منازلهم وتظل( طليعة الخدمة ) حيث تقوم بتنظيف حجرة الاجتماعات وتعيد ترتيبها وتنظيمها أو مكان الاجتماع لتعود لسابق وضعها قبل الاجتماع .. ثم تطلب عريف هذه الطليعه من العريف الأول أن يقوم بالتفتيش قبل أن يصرف طليعته. ..
(أسئلة تحتاج إلى إجابات )
*ما هو دور قائد الفريق ؟
1ـ المراقبة 2ـ الإرشاد 3ـ التحدث مع الجدد 4ـ التدريب .
*كيف يدار الاجتماع ؟
1ـ الكشفية هي اقرب للعسكرية في كثير من أعمالها كالتشكيلات والطاعة والنظام والتسلسل القيادي .. الخ .
2ـ هي ليست عسكرية ولكنها تتسم بالحزم وليس بالعنف والشدة .
3ـ يدار الاجتماع في جو من حسن معاملة القائد لفتيانه .. ومعاملة الفتيان لعقائدهم باحترام وآدب ..
*ما هو دور القادة الآخرين ؟
يتحمل كل منهم مسئولياته نحو :
… أعداد مكان الاجتماع والتجهيزات وكل ما يحتاجه الفريق من ترتيبات ..
… توفير المناخ الذي يساعد على تنفيذ بنود جدول أعمال الاجتماع بالطريقة التي يجب أن ينفذ به…
… العمل كخبراء في التدريب ..
*ما هي مؤشرات الاجتماع الناجح ؟
1ــ أن يحقق الاجتماع اكبر قدر من إنجازات البرنامج ..
2ـ الحرص على حضور الاجتماع وازدياد نسبة الحضور ..
3ـ التجاوب والتفاهم بين الجميع في جو تسوده روح المحبة والإخاء …
*اجتماعات وأنشطة الطليعة :
نجاح عمل الطليعة مرهون بعملها كوحدة مستقلة في الأيام الأولى للطلائع قد يتعذر استقلاليتها في العمل نظراً لضعف مستوياتها ولاحتياجها الملح لتوجيهات الفريق وإرشاداته ، إلا أنها يمضي الوقت وبارتفاع المستوى يصبح في قدرتها الاستقلال عن الفريق فتخطط لنفسها وتنفذ أنشطتها المختلفة بمفردها لأدخل للفريق فيه ..
وللطليعة أن تعقد اجتماعاتها خلال اجتماعات الفريق أو منفصلة وفي مكان خاص بها .. على أن يشمل الاجتماع ما يأتي :
* التخطيط لبرامجها وأنشطتها الخاصة .
* تنسيق دورها في أنشطة الفريق ..
* عمل وإصلاح مهمات الطليعة ..
* التدريب لاكتساب مهارات جديدة .
مجلس الجماعة الصغيرة :
يتكون من أعضاء الفرقة ولابد من توزيع المسئوليات بين الأفراد حسب قدراتهم وهي:
1ـ أمين السر. 2ـ أمين الصندوق. 3ـ مأمور العهد .4ـ أمين المكتبة . 5ـ مسئول العلاقات العامة .
_________________